A megosztott felhőmappák, online dokumentumok és táblázatok nem érzékeny páciensadatok és teljes rendelői folyamatok kezelésére készültek.
A Sessio saját szerverre telepíthető praxiskezelő rendszer pszichológiai rendelők, mentálhigiénés központok, fejlesztőházak és többszakemberes terápiás praxisok számára. Egy helyen kezeli a páciensadatokat, az időpontokat, a várólistát és a szakemberek együttműködését.
Sok rendelő és fejlesztőház megosztott felhőmappákban tárolja a páciensadatokat, online dokumentumokban vezeti a szakmai feljegyzéseket, táblázatokban követi a várólistát, és különálló naptárakban szervezi az időpontokat. Ezek az általános célú irodai eszközök önmagukban nem felelnek meg a különleges kategóriájú (egészségügyi) adatokra vonatkozó GDPR követelményeknek.
Ez eleinte egyszerű és kedvező megoldásnak tűnhet. A praxis növekedésével azonban egyre nehezebbé válhat a hozzáférések ellenőrzése, az adatkezelési műveletek visszakövetése és a szakemberek munkájának összehangolása.
A pszichológiai, egészségügyi és fejlesztési dokumentáció különleges személyes adatokat tartalmazhat. A megosztott felhőmappák, online dokumentumok és táblázatok önmagukban nem helyettesítik a rendelői szerepkörökhöz igazított hozzáférést, a mezőszintű titkosítást és a részletes auditnaplót.
Amikor a rendelő páciens-, időpont- és várólista-adatait általános felhőmappákban és online dokumentumokban vezetik, tipikusan a következő nehézségek merülnek fel.
A páciensadatok megosztott mappákban, a szakmai feljegyzések külön dokumentumokban, a várólista táblázatokban, az időpontok pedig több különálló naptárban találhatók. Emiatt nehéz átlátni, melyik információ az aktuális.
Ki fér hozzá egy páciens dokumentációjához? Egy korábbi munkatárs továbbra is megnyithat valamelyik megosztott mappát? Visszakövethető minden megtekintés, módosítás és export?
Több szakember, telephely, rendelő vagy fejlesztőszoba esetén a különálló naptárak dupla foglalásokhoz és kihasználatlan kapacitásokhoz vezethetnek.
A Sessio egyetlen, ellenőrzött rendszerben kapcsolja össze a páciensnyilvántartást, a várólistát, az időpontokat, a helyiségeket és a szakemberek munkáját.
„A megosztott felhőmappák, online dokumentumok és táblázatok fájlokat kezelnek. A Sessio a teljes praxist működteti."
A Sessio olyan rendelőknek, fejlesztőházaknak és szakmai központoknak készült, ahol érzékeny páciensadatokat, időpontokat, dokumentációt és több szakember együttműködését kell biztonságosan kezelni.
Egyéni és csoportos praxisoknak, ahol fontos a páciensadatok, szakmai jegyzetek, időpontok és jogosultságok átlátható kezelése.
Olyan szervezeteknek, ahol többféle segítő szakma dolgozik együtt, és szabályozott, visszakövethető adatkezelésre van szükség.
Gyógypedagógusokkal, logopédusokkal, konduktorokkal, pszichológusokkal, mozgásterapeutákkal és más fejlesztő szakemberekkel működő központok számára.
Olyan praxisoknak, ahol egy páciens vagy gyermek ellátásában egyszerre több szakember vesz részt, és szükség van összehangolt, mégis jogosultságokhoz kötött munkára.
Egyéni pszichológusoknak, terapeutáknak és más segítő szakembereknek, akik a megosztott felhőmappák, online dokumentumok és táblázatok helyett professzionális praxiskezelő rendszert szeretnének.
Alapítványi, egyházi, önkormányzati vagy nonprofit fenntartású mentálhigiénés, terápiás és fejlesztő szolgálatoknak.
A Sessio összekapcsolja a páciensnyilvántartást, az időpontkezelést, a várólistát, a szakemberek együttműködését és a vezetői riportokat.
Titkosított központi páciensnyilvántartás, kereshető adatlapok, egyértelmű státuszok és átlátható várólista. A meglévő adatok táblázat- vagy CSV-fájlból is importálhatók.
Kezelje egy felületen a szakemberek, helyszínek, rendelők és fejlesztőszobák foglalásait. A rendszer támogatja az ismétlődő alkalmakat, az automatikus ütközésvizsgálatot és a külső naptárakkal történő iCal-szinkronizációt.
Egy pácienshez vagy gyermekhez több szakember is hozzárendelhető. A pszichológus, gyógypedagógus, logopédus, terapeuta vagy koordinátor kizárólag a jogosultságának megfelelő információkat érheti el.
Sablonozható e-mail-értesítések és időzített SMS-emlékeztetők segítenek csökkenteni az elfelejtett időpontok és a meg nem jelenések számát.
A munkatársak feladatokat, teendőket és következő lépéseket rögzíthetnek. Így kevesebb információ marad külön üzenetekben, papírokon vagy személyes emlékeztetőkben.
Kövesse a kihasználtságot, a meg nem jelenéseket, a várólista alakulását, a szakemberek terhelését és a praxis működésének fontos mutatóit.
Mezőszintű ChaCha20 titkosítás, blind-index alapú keresés, kétfaktoros hitelesítés, részletes jogosultságkezelés, brute-force védelem és teljes auditnapló.
A Sessio nem egyszerű dokumentumtár vagy online táblázat. Kifejezetten rendelők és fejlesztőközpontok napi működésére kialakított rendszer, amely összekapcsolja az adatkezelést, az időpontokat, a várólistát és a szakembereket.
| Funkció vagy szempont | Sessio | Megosztott felhőmappák, online dokumentumok és táblázatok | Külföldi praxiskezelő |
|---|---|---|---|
| Az adatok tárolási helyének kontrollja | Saját, választott infrastruktúra |
A szolgáltatás beállításaitól függ |
Jellemzően a szolgáltató infrastruktúrája |
| Mezőszintű titkosítás | Igen |
Nem rendelőspecifikus |
Szolgáltatónként eltérő |
| Részletes rendelői auditnapló | Igen |
Korlátozott vagy nem rendelőspecifikus |
Szolgáltatónként eltérő |
| Központi páciensnyilvántartás | Igen |
Külön kell kialakítani |
Jellemzően igen |
| Várólista-kezelés | Igen |
Kézi nyilvántartást igényel |
Szolgáltatónként eltérő |
| Többszakemberes páciensmunka | Igen |
Nem erre tervezték |
Szolgáltatónként eltérő |
| Helyszín- és helyiségkezelés | Igen |
Külön eszközöket igényel |
Szolgáltatónként eltérő |
| Magyar nyelvű bevezetés és támogatás | Igen |
Általános támogatás |
Nem minden esetben |
| Magyar számlázási folyamatok támogatása | Számlázz.hu-integráció fejlesztés alatt |
Nem rendelőspecifikus |
Nem minden esetben |
| Fejlesztőházi és terápiás folyamatok | Igen |
Nem erre tervezték |
Nem minden esetben |
A Sessio nem egy általános ügyviteli rendszer utólag hozzáadott adatvédelmi funkciókkal. A kialakításakor elsődleges szempont volt az érzékeny egészségügyi, pszichológiai és fejlesztési adatok biztonságos kezelése.
Az érzékeny páciensadatok és szakmai jegyzetek mezőszinten, ChaCha20 algoritmussal titkosítva tárolhatók.
A blind-index technológia lehetővé teszi a titkosított mezőkben történő keresést anélkül, hogy a nyers páciensadatok bekerülnének az adatbázis lekérdezési naplójába.
A munkatársak kizárólag a feladataikhoz szükséges modulokhoz és adatokhoz kaphatnak hozzáférést. Külön jogosultságok állíthatók be szakemberek, koordinátorok, recepciósok, vezetők és adminisztrátorok számára.
A TOTP-alapú kétfaktoros hitelesítés szervezeti szinten is kötelezővé tehető, ezzel tovább csökkentve az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
A rendszer naplózza a hozzáféréseket, módosításokat, exportokat és bejelentkezési kísérleteket. Így visszakövethető, hogy ki, mikor és milyen műveletet végzett.
A tényleges szolgáltatási és adatkezelési szerepek alapján ügyfeleinkkel írásos adatfeldolgozói megállapodást kötünk.
A Sessio az Ön által választott infrastruktúrán működik. Telepíthető saját szerverre, magyar tárhelyszolgáltatóhoz vagy megfelelő EU-s adatközpontba.
A Sessio rugalmas előfizetéses konstrukcióban használható. A csomagok a rendszeresen dolgozó szakemberek számához és a szervezet működéséhez igazodnak.
A díjak a tárhelyszolgáltatás díját nem tartalmazzák.
Egy 30 perces, kötelezettségmentes online bemutatón megmutatjuk, hogyan támogatja a Sessio az Ön rendelőjének, fejlesztőházának vagy terápiás központjának napi működését. A bemutatót az Ön szakembereire, helyszíneire és jelenlegi folyamataira szabjuk.
A bemutató kötelezettségmentes. Adatait kizárólag a kapcsolatfelvételhez és a bemutató megszervezéséhez használjuk.